Zapier

Zapier conecta un disparador en una app (un nuevo envío de formulario, una nueva fila, un correo etiquetado) con una o varias acciones en otra, enviar un mensaje de Slack, crear un registro en el CRM, añadir un evento de calendario, sin que ninguna de las dos apps necesite conocer a la otra de forma nativa. Su número de integraciones es el factor decisivo para mucha gente: si una app tiene algún tipo de API pública, es muy probable que Zapier ya tenga un conector prediseñado para ella.

El precio se basa en el número de tareas ejecutadas al mes en lugar del número de Zaps que construyes, así que un flujo de trabajo que se dispara constantemente cuesta más de lo que sugeriría solo el nivel del plan, y los costes pueden subir rápido en cuanto las automatizaciones superan el volumen diario de un equipo pequeño. Los Zaps no son portables a otra plataforma, así que migrar significa reconstruir la lógica paso a paso en otro sitio. El límite está en la lógica de ramificación compleja y el coste a alto volumen: tanto n8n como Make ofrecen más control visual sobre flujos de trabajo con múltiples caminos a un coste menor por ejecución. Encaja con equipos que quieren la mayor cobertura posible de apps y no les importa pagar una prima por no tener que pensar si existe o no una integración.